Primanota - Büroservice

Der Primanota - Büroservice Cornelia Sauerbrey wurde im Jahr 1996 gegründet. Wir betreuen Kunden in Berlin/ Brandenburg und jetzt auch in Sachsen-Anhalt.

Wir, dass sind eine Großhandelskauffrau mit Weiterbildung zur Finanzbuchhalterin, eine Sekretärin mit vielen Jahren Berufserfahrung und eine kaufmännische Mitarbeiterin, die uns immer öfters bei der Bewältigung unserer Arbeit unterstützt.

Angefangen haben wir ganz klein. Vom heimischen Schreibtisch aus wurden für unsere Kunden die vorbereitende Buchführung und diverse Schreibarbeiten durchgeführt. Auch wenn der Arbeitsanfall mit der Zeit immer etwas größer wurde, verzichteten wir, u. a. auch aus Kostengründen, ganz bewusst auf die Anmietung von Büroräumen.

Der Umstand, dass die Firmeninhaberin von Berlin nach Sachsen-Anhalt umgezogen ist, ermöglicht jetzt jedoch die Einrichtung offizieller Geschäftsräumen in den eignen vier Wänden.

Es wird allerdings noch Zeit in Anspruch nehmen, dieses Vorhaben zu realisieren. Aber auch wenn das Büro noch nicht steht, können Sie jederzeit mit uns in Kontakt treten.

Die finanzielle Belastung ist heutzutage sowohl bei jungen als auch bei etablierten Unternehmen sehr hoch ist. Daher sollte der Kostenfaktor Büro möglichst gering gehalten werden.

Das ist jedoch nur möglich, wenn alle anfallenden Arbeiten selber erledigt werden, was bei kleinen Firmen oftmals am Wochenende geschieht. Die meisten Unternehmer haben dafür aber immer weniger Zeit und laufen Gefahr, Fristen und Termine zu versäumen.

Also wird häufig Personal eingestellt, was wiederum hohe Kosten verursacht; zunehmend durch Krankheit und Urlaub. Außerdem steht die Bürokraft nur eine begrenzte Zeit am Tag zur Verfügung.

Diese Probleme lassen sich durch Outsourcing, dem Auslagern wichtiger Firmenfunktion lösen:

- Wir könnten Ihre Geschäftsadresse sein; für Tage, Wochen oder Monate.

- Sie wollen sich selbstständig machen oder sind bereits seit einiger Zeit Ihr eigener Chef?!

- Außerdem gibt es gerade in der Gründungsphase sowie in den ersten Monaten danach noch viele Fragen?!

Wir begleiten Sie bzw. übernehmen die verschiedenen Gänge zu Ämtern und Behörden. Geben Hilfestellung in Sachen Businessplan, Finanzkalkulation oder Aufbau einer Unternehmensstruktur.

Sie brauchen Unterstützung bei der Bewältigung der täglich anfallenden Büroarbeit und der Buchführung?!

Wir schreiben für Sie Briefe, Rechnungen, Angebote und führen auch Kassen- und Rechnungsbücher.

Schleppende Zahlungseingänge und die Suche nach geeignetem Personal stellen ein Problem dar?!

Wir überwachen den Zahlungsfluß und führen das Mahnwesen durch. Erste Einstellungsgespräche können wir führen und nach Ihren Bedingungen eine Vorauswahl treffen. Das erspart Ihnen vor allen Dingen Zeit.

Konzentrieren Sie sich auf die Kernkompetenzen, wir erledigen den Rest.

Unsere Schwerpunkte liegen im Buchen lfd. Geschäftsvorfälle und in kaufm. Tätigkeiten. Selbstverständlich ist unser Spektrum erheblich größer und auch vor außergewöhnlichen Aufgaben schrecken wir nicht zurück. Egal wobei Sie unsere Hilfe brauchen; wir sind für Sie da!

Allgemeine Bürotätigkeiten:

• Schreiben von Angeboten, Rechnungen, Serienbriefen und sonst. Schriftstücken nach Vorlage, Absprache usw.
• Zusammenstellen von Bewerbungsmappen.
• Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen – von der Preisanfrage bis zur Submission.
• Bearbeitung von Bürgschaften und deren Terminüberwachung.
• Entwerfen/ Erstellen verschiedener Formulare, Listen, Tabellen – leer oder mit Daten.
• Erstellen von Serienbriefe
• Adresserfassung/ -verwaltung
• Texterfassung
• Telefon- und Faxservice
• Privat- und Geschäftsbriefe
• Terminverwaltung
• Auswertung in Form von Tabellen und/ oder Diagrammen
• Vorbereitung von Schulungen einschließlich entsprechender Unterlagen
• Zusammenstellung von Dokumentationen

Alle Arbeiten werden unter Berücksichtigung von Gesetzen, Verordnungen, Tarifverträgen und firmeninterner Regelungen erledigt.

Wissen Sie, nach welcher DIN-Norm Briefe geschrieben werden, oder wie Sie mit Ihrem Office-Programm Tabellen, Diagramme, Präsentationen oder Serienbriefe erstellen? Ja! Na dann brauchen Sie uns vielleicht gar nicht. Nein! Wir schon! Und wir wissen noch eine ganze Menge mehr.